Koncepcja kreatywna
Tworzymy motyw, scenariusz i program odpowiadający marce oraz uczestnikom.
Zamieniamy cele marki w angażujące wydarzenia — od pomysłu, przez produkcję, aż po finał.
Skontaktuj się z nami!
Każde wydarzenie firmowe ma inne zadanie: integrować zespół, wzmacniać markę, wspierać sprzedaż albo świętować ważny moment. Dlatego zaczynamy od celu, uczestników i emocji, które mają zostać po wydarzeniu.
Przygotowujemy autorską koncepcję, budżet i harmonogram, a następnie koordynujemy przestrzeń, artystów, atrakcje, catering, technikę oraz logistykę. Klient otrzymuje jeden spójny proces i jednego partnera odpowiedzialnego za efekt.
Zadzwoń lub napisz maila
Wszystko na tip-top
Niczym się nie martwisz
Nasza wspólna chwila chwały
Tworzymy motyw, scenariusz i program odpowiadający marce oraz uczestnikom.
Dobieramy obiekt, planujemy transport, przepływ gości i zaplecze wydarzenia.
Zapewniamy prowadzących, muzykę, warsztaty, aktywności i program artystyczny.
Koordynujemy dostawców, technikę, catering i przebieg zgodnie z harmonogramem.
Z przyjemnością potwierdzamy wysoką jakość usług świadczonych przez TOP EVENT oraz agencjamuzyczna.pl. Doceniamy zaangażowanie, szeroką ofertę artystów i sprawność działania przy realizacji wymagających projektów.
„Event firmowy” może oznaczać integrację, galę, premierę produktu, spotkanie z klientami albo wydarzenie dla lokalnej społeczności. Wspólnym punktem powinien być konkretny cel i doświadczenie zaprojektowane dla właściwej grupy uczestników.
Koncepcja kreatywna jest skuteczna wtedy, gdy pomaga osiągnąć ten cel, a nie tylko efektownie wygląda na prezentacji.
Dobry brief opisuje odbiorców, oczekiwany rezultat, termin, lokalizację i realne ramy budżetu. Na tej podstawie można świadomie zdecydować, czy wydarzenie potrzebuje wyrazistego motywu, programu warsztatowego, koncertu, stref tematycznych czy prostszej formy sprzyjającej rozmowom.
Idea przewodnia porządkuje scenariusz, komunikację, scenografię i atrakcje. Dzięki temu uczestnik odbiera wydarzenie jako jedną historię zamiast zbioru przypadkowych elementów.
Inne aktywności angażują zespół, który dobrze się zna, a inne gości zewnętrznych spotykających markę po raz pierwszy. Przy projektowaniu programu bierzemy pod uwagę wiek, liczebność grupy, miejsce, czas trwania oraz poziom dobrowolności udziału w poszczególnych atrakcjach.
Po zatwierdzeniu koncepcji powstaje harmonogram produkcyjny obejmujący obiekt, dostawców, technikę, catering, artystów, transport, montaż i próby. Każdy element powinien mieć właściciela, termin decyzji oraz plan awaryjny.
Jedna koordynacja ogranicza liczbę punktów styku po stronie klienta i pozwala szybciej reagować, gdy zmienia się liczba gości, pogoda lub dostępność wybranego wykonawcy.
Budżet warto budować od elementów, które bezpośrednio pracują na cel wydarzenia. Dopiero później dokładamy rozszerzenia podnoszące skalę lub efekt wizualny. Pozwala to tworzyć warianty oferty bez utraty najważniejszej części koncepcji.
Sposób oceny powinien wynikać z celu. Dla integracji ważne mogą być frekwencja i opinie uczestników, dla premiery — zainteresowanie produktem i pozyskane kontakty, a dla wydarzenia wizerunkowego — jakość materiałów, zasięg i reakcje zaproszonych gości.
Krótki raport po wydarzeniu porządkuje wnioski, dokumentację i rekomendacje, które można wykorzystać przy kolejnej edycji.
Wideo z realizacji
Zobacz letni event OLX, w którym plener, scena i program złożyły się na swobodne, angażujące doświadczenie marki.
Więcej realizacji na YouTube
OLX Summer Party
00:33Uprzejmie informujemy, że ze względu na ilość otrzymywanych wiadomości możemy odpowiedzieć z nieznacznym opóźnieniem.
Jeśli jest to sprawa nie cierpiąca zwłoki, prosimy o kontakt telefoniczny. Jeśli nie odbierzemy - oddzwonimy! Czytamy każdy mail i zawsze odpowiadamy z przyjemnością.
Zawsze zachęcamy do spotkania. Rozmowa przy kawie i prawdziwy kontakt osobisty wzmaga naszą energię i kreatywność. Do usłyszenia i zobaczenia.
Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące przygotowania, zakresu i realizacji tego typu wydarzenia.
