Poproś o ofertę
Agencja Top Event przygotowuje bezpłatną, wiążącą wycenę organizacji ślubu i wesela w czasie do 24 godzin od przesłania zgłoszenia. Wystarczy podać orientacyjną datę, planowaną liczbę gości oraz preferowany styl przyjęcia. Nasza oferta wyróżnia się pełną przejrzystością finansową oraz gwarancją stałej ceny w sezonie 2026:
- SLA odpowiedzi: Oficjalne stanowisko i wstępna analiza dostępności obiektów w czasie do 3 godzin roboczych.
- Zero ukrytych kosztów: Przejrzysty kosztorys ryczałtowy z rozbiciem na logistykę, podwykonawców i honorarium agencji.
- Darmowa konsultacja wstępna: 45-minutowe spotkanie online lub stacjonarne z Senior Wedding Plannerem.
- Rezerwacja terminu: Elastyczny harmonogram płatności ratalnych dopasowany do możliwości Pary Młodej.
Agencja Top Event – profesjonalny organizator imprez ślubnych
Top Event legitymuje się 12-letnim doświadczeniem w branży MICE i ślubnej oraz dorobkiem ponad 2000 zrealizowanych wydarzeń w całej Polsce, osiągając wskaźnik satysfakcji klientów na poziomie 98%. Pracujemy zgodnie z wymogami norm jakościowych ISO, zapewniając autorski nadzór nad każdym etapem przygotowań. Posiadanie własnej floty transportowej oraz magazynów z techniką estradową i dekoracjami pozwala nam obniżyć koszty produkcji wesela o średnio 15-20% w stosunku do stawek pośredników.
Case Study z realizacji: Dla Pary Młodej mieszkającej na stałe w Wielkiej Brytanii Agencja Top Event zorganizowała w ciągu 72 godzin plenerowe wesele w stylu Boho na 250 osób w zabytkowym dworze na Mazowszu. W ramach zlecenia wybudowaliśmy halę membranową odporną na wiatr do 80 km/h, zainstalowaliśmy podłogę drewnianą na powierzchni 400 m², uruchomiliśmy mobilne zaplecze gastronomiczne HACCP z menu degustacyjnym oraz zapewniliśmy pełną obsługę Concierge dla 80 gości zagranicznych. Uroczystość przebiegła ze 100% płynnością realizacyjną.
Koordynacja dnia ślubu – Twój spokój w dniu wesela
Usługa koordynacji dnia ślubu przez licencjonowanego Senior Wedding Plannera eliminuje 100% stresu Pary Młodej, gwarantując bezpośredni nadzór nad harmonogramem sekunda po sekundzie przez 18 godzin trwania uroczystości. Nasz koordynator czuwa na miejscu od godziny 07:00 rano, nadzorując montaż dekoracji, pracę ekipy fotograficznej, dostawę tortu oraz punktualność serwowania dań gorących. Posiadamy profesjonalny pakiet awaryjny (Emergency Kit) oraz zespół gotowy do natychmiastowej reakcji na nieprzewidziane sytuacje pogodowe lub techniczne.
Kompleksowe planowanie wesela krok po kroku
Proces kompleksowego planowania wesela w Top Event opiera się na 8 ustandaryzowanych etapach wykonawczych, skracając czas przygotowań Pary Młodej z średnio 300 do zaledwie 15 godzin spotkań decyzyjnych:
- Krok 1: Wywiad i budżetowanie: Określenie profilu estetycznego przyjęcia i stworzenie stałego budżetu operacyjnego.
- Krok 2: Audyt i selekcja sali: Przedłożenie 3-5 zweryfikowanych obiektów spełniających wymogi techniczne i pojemnościowe.
- Krok 3: Kontraktowanie podwykonawców: Dobór fotografów, operatorów wideo, DJ-a lub orkiestry i florystów pod nadzorem prawnym agencji.
- Krok 4: Projekt scenografii i oświetlenia: Opracowanie trójwymiarowych wizualizacji stołów, ścianki ścianki Młodej Pary i światła architektonicznego.
- Krok 5: Degustacja menu i catering: Ustalenie karty dań w reżimie HACCP z uwzględnieniem diet wegańskich, bezglutenowych i dla dzieci.
- Krok 6: Reżyseria dnia ślubu: Sporządzenie szczegółowego scenopisu dla wszystkich podwykonawców, obsługi i prowadzącego.
- Krok 7: Montaż i produkcja: Nadzór nad dojazdem ekipy technicznej, montażem nagłośnienia liniowego i dekoracji florystycznych.
- Krok 8: Koordynacja i rozliczenie: Prowadzenie uroczystości na miejscu i rozliczenie finansowe z podwykonawcami po evencie.
Ile kosztuje wedding planner? Cennik i modele wyceny
Koszt profesjonalnej usługi wedding plannera w sezonie 2026 wynosi od 8 000 PLN do 25 000 PLN netto w zależności od wybranego zakresu wsparcia, skali przyjęcia oraz liczby zaproszonych gości. W Top Event proponujemy rozliczenie ryczałtowe z gwarancją stałej ceny, co wyklucza pobieranie prowizji procentowych od budżetu wesela i chroni finanse Pary Młodej.
Poniższa tabela przedstawia szczegółowe zestawienie modeli wyceny i zakresu usług konsultanta ślubnego:
| Model Współpracy | Zakres Usługi | Cena Ryczałtowa (Netto) | Główne Korzyści dla Pary Młodej |
|---|---|---|---|
| Koordynacja Dnia Ślubu (Day-of) | Nadzór na miejscu przez 18h, koordynacja podwykonawców, scenopis, Emergency Kit. | 8 000 – 12 000 PLN | Gwarancja spokoju w dniu wesela, natychmiastowe rozwiązywanie problemów technicznych. |
| Partial Planning (Wsparcie częściowe) | Dobór sali, catering, oprawa muzyczna + pełna koordynacja dnia ślubu. | 12 000 – 18 000 PLN | Oszczędność czasu przy kluczowych decyzjach, dostęp do rabatów agencji (do 15%). |
| Full Wedding Planning (Kompleksowy 360°) | 100% organizacji od A do Z, scenografia, logistyka gości, Concierge, poprawiny. | 18 000 – 25 000 PLN+ | Całkowite przejęcie obowiązków, dedykowany Project Manager na wyłączność. |
Style weselne: od klasyki po wesele w plenerze i boho
Agencja Top Event dysponuje własną bazą ponad 5000 rekwizytów i elementów scenograficznych, umożliwiających perfekcyjną realizację przyjęcia w dowolnym stylu architektonicznym i estetycznym. Zapewniamy pełną spójność wizualną papeterii ślubnej, podtalerzy, sztućców, kompozycji kwiatowych i oświetlenia LED. Najpopularniejsze style realizowane przez naszych dekoratorów to:
- Plener & Boho Chic: Luźna elegancja w otoczeniu natury, żagle membranowe, gipsówka, trawy pampasowe i meble ratanowe.
- Glamour & Royal Gala: Luksusowy blichtr, kryształowe żyrandole, złocone podtalerze, lustrzane stoły i wysokie kompozycje z róż.
- Modern & Industrial: Surowa przestrzeń ceglana lub betonowa rozświetlona neonalmi LED, czarnymi akcentami i pampasami.
- Klasyczny Szyk & Tradycja: Ponadczasowa biel, pastelowe kwiaty, tradycyjny protokół dyplomatyczny i eleganckie stoły okrągłe.
Pełna oferta: od wyboru miejsca po catering i dekoracje
Pełna oferta ślubna Top Event obejmuje 100% obszarów produkcyjnych niezbędnych do przygotowania uroczystości na najwyższym poziomie realizacyjnym. Przejmujemy wyłączną odpowiedzialność za jakość potraw, płynność dźwięku oraz bezpieczeństwo gości, opierając się na sprawdzonych standardach MICE.
"Reżyseria uroczystości ślubnej na 200 czy 300 osób wymaga szwajcarskiej precyzji operacyjnej. Na hali namiotowej lub w pałacowej sali balowej każdy element – od czasu serwowania pierwszego dania gorącego (dokładnie 35 minut dla całej sali w reżimie HACCP), po natężenie światła podczas pierwszego tańca – musi współpracować w pełnej harmonii. Mając za sobą 12 lat pracy i ponad 2000 wydarzeń, budujemy przyjęcia ślubne obarczone zerowym ryzykiem błędu."
– Mariusz Krawczyk, Właściciel Top Event, Producent i Strateg Eventowy.
Weselne imprezy plenerowe i logistyka
Zapewniamy pełną infrastrukturę plenerową: zadaszenia membranowe i hale namiotowe z atestem TÜV odporne na wiatr do 80 km/h, drewniane podłogi, bezszelestne agregaty prądotwórcze oraz mobilne toalety w standardzie VIP.
Tematyczne przyjęcia weselne
Opracowujemy autorskie scenariusze tematyczne (np. Great Gatsby, Hollywood Red Carpet, Casino Royale), dostarczając dedykowaną scenografię, rekwizyty epokowe, oświetlenie architektoniczne oraz aktorów.
Organizacja wieczorów panieńskich i kawalerskich
Produkujemy ekskluzywne wieczory panieńskie i kawalerskie VIP dla grup 10–30 osób, organizując rejsy jachtami, wynajem rezydencji z basenem, pokazy sommelierskie oraz oprawę fotograficzną.
Integracja rodzinna i poprawiny
Organizujemy drugodniowe poprawiny w formule BBQ grill-party lub chilled brunch, zapewniając stacje Live Cooking, leżaki plenerowe, orzeźwiający cocktail bar oraz oprawę muzyczną DJ-a.
Inne uroczystości okolicznościowe
Kompleksowo obsługujemy towarzyszące uroczystości rodzinne: obiady zaręczynowe, chrzciny, komonie oraz jubileusze małżeńskie z oprawą florystyczną i dedykowanym cateringiem.
Współpraca z firmami i eventy B2B
Świadczymy usługi doradcze i wykonawcze dla właścicieli obiektów weselnych i pałaców, oferując wynajem infrastruktury technicznej, nagłośnienia liniowego oraz podwykonawstwo cateringowe HACCP.
Oprawa sportowa i atrakcje dynamiczne
Wzbogacamy przyjęcia weselne o bezpieczne atrakcje dynamiczne (pokazy kaskaderskie, symulatory VR, strefy e-sportowe) z pełnym nadzorem instruktorskim dla gości.
Artystyczna oprawa ślubu i wesela
Kontraktujemy czołowe polskie orkiestry weselne, kwartety smyczkowe, saksofonistów oraz gwiazdy estrady, biorąc na siebie 100% ustaleń riderowych, akustycznych i apartamentowych.
Destination Wedding – śluby dla obcokrajowców
Obsługujemy międzynarodowe Pary Młode planujące ślub w Polsce, zapewniając dwujęzycznych koordynatorów (PL/EN/DE/FR), transport limuzynami VIP, opiękę Concierge oraz tłumaczników przysięgłych.
Organizacja dużych wesel i bankietów
Posiadamy zaplecze produkcyjne do obsługi dużych wesel na 300–500+ gości z zachowaniem normy 1 kelner na 10–12 osób oraz płynnym wydawaniem dań ciepłych w czasie poniżej 30 minut.
Atrakcje dla dzieci na weselu
Tworzymy bezpieczne strefy Kids Club z licencjonowanymi animatorkami, zapewniając warsztaty plastyczne, kącik bajkowy, seanse na pufach oraz bezalergenne menu młodzieżowe.
Logistyka wesel plenerowych
Zarządzamy dojazdem ciężkiego sprzętu, montażem podłóg plenerowych, toalet VIP oraz nagrzewnic gazowych o mocy 40 kW, chroniąc stan nawierzchni terenu i ogrodów.
Motywy przewodnie wesel
Przygotowujemy spójne projekty motywów przewodnich (palety barwne, papeteria ślubna, kwiaty, podtalerze, oświetlenie architektoniczne) gwarantujące idealną estetykę zdjęć i wideo 4K.
Podziękowania dla rodziców i gości
Reżyserujemy wzruszające momenty podziękowań, dostarczając spersonalizowane kosze prezentowe, pokazy slajdów wideo 4K oraz pamiątkowe upominki hand-made dla zaproszonych gości.
Zabawy integracyjne dla gości
Wdrażamy 25 autorskich, eleganckich zabaw integracyjnych bez infantylnych schematów, angażujących rodziny obojga małżonków do wspólnej zabawy na parkiecie.
Rocznice ślubu i odnowienie przysięgi
Organizujemy jubileusze małżeńskie (srebrne, złote gody) oraz ceremonie odnowienia przysięgi z udziałem humanistycznych celebrantów i oprawą muzyki klasycznej na żywo.
Eventy korporacyjne w obiektach weselnych
Adaptujemy pałace i sale balowe na potrzeby prestiżowych konferencji i gal biznesowych B2B w dni powszednie, dostarczając multimedia LED, scenę i nagłośnienie.
Aktywności outdoorowe dla gości
Organizujemy poranny relaks dla gości weselnych (sesje jogi w ogrodzie, mecze siatkówki plażowej, rejsy kajakowe) z asystą certyfikowanych instruktorów.
Pokazy artystyczne i pirotechniczne
Dostarczamy widowiskowe pokazy pirotechniczne (zimne iskry sparkulars, cichy pokaz sztucznych ogni, pokazy ognia/fireshow) z pełną dokumentacją ppoż. i pozwoleniami.
Obsługa gości zagranicznych (Concierge)
Zapewniamy kompleksowy serwis Concierge dla gości z zagranicy: rezerwację biletów lotniczych, transfery limuzynami, tłumaczników symultanicznych oraz opiekę 24/7.
Koordynacja logistyczna dużych grup
Zarządzamy logistyką transportową i zakwaterowaniem dla grup powyżej 200 osób, koordynując flotę autokarów VIP oraz szybkie odprawy w hotelach partnerów.
Kącik malucha i opieka nad dziećmi
Urządzamy bezpieczne, wyciszone kąciki malucha z atestowanymi pufami, łóżeczkami i opieką nielimitowaną czasowo podczas trwania całej nocy weselnej.
Jak zostać wedding plannerem? Kursy i perspektywy pracy
Akademia Top Event prowadzi certyfikowane szkolenia i kursy dla aspirujących Wedding Plannerów, przekazując praktyczną wiedzę z zakresu kosztorysowania, logistyki MICE, prawa i marketingu B2C/B2B. Nasz program szkoleniowy opiera się na 12 latach doświadczeń rynkowych i obejmuje następujące moduły edukacyjne:
- Budżetowanie i kosztorysy: Tworzenie stałych budżetów ryczałtowych i negocjacje rabatów z salami.
- Prawo i umowy w branży ślubnej: Konstruowanie bezpiecznych umów z podwykonawcami, ochrona RODO i PPOŻ.
- Reżyseria i koordynacja dnia ślubu: Tworzenie profesjonalnych scenopisów oraz obsługa sytuacji kryzysowych.
- Praktyka na żywo: Płatne staże przy produkcji nagrodzonych realiów ślubnych i festiwali z zespołem Top Event.